Plan van aanpak
Elke onderneming, klein of groot, is uniek. Daarom is onze werkwijze dat ook. Ze is optimaal afgestemd op specifieke behoeften, veranderende prioriteiten én een duidelijke focus op groei. Van grondige intake tot constante optimalisatie: MeSa VB verliest jouw ambitieuze doelen nooit uit het oog.
Bovendien vinden we klare taal en transparantie uitermate belangrijk. Het zijn noodzakelijke tools om ons werk op een kwalitatief hoog niveau te kunnen uitvoeren. Daarom vinden we het belangrijk om open en duidelijk onze werkwijze toe te lichten, die in verschillende stappen verloopt. We lichten deze graag verder toe.
Meer weten?
Intakegesprek
Onze samenwerking begint steeds met een diepgaand intakegesprek. Hier nemen we graag onze tijd voor. Het is immers noodzakelijk om een glashelder beeld te krijgen van de noden van het bedrijf en de mensen die er werken. Heb je behoefte aan ondersteuning bij je financiële administratie ? Of kan je hulp gebruiken bij algemene taken of personeelszaken ?
Bij het intakegesprek ligt de focus vanzelfsprekend op actief luisteren om zeer goed te begrijpen wat je precies nodig hebt en hoe we die noden best gaan invullen. We verkennen dus grondig de domeinen waar je ondersteuning in kunt gebruiken, waar de prioriteiten liggen, hoe ver je wilt gaan in het uitbesteden van taken, welke softwareprogramma’s je vandaag gebruikt en ga zo maar door. Deze cruciale fase in onze samenwerking is essentieel voor het bepalen en uitwerken van een op maat gemaakte ondersteuningsstrategie.
Virtual assistant gezocht?
Offerte en kick-off meeting
Na het intakegesprek ontvang je van ons een gedetailleerde offerte op maat van je noden en wensen.
Na goedkeuring organiseren we een kick-off meeting om alles praktisch op te zetten. Tijdens dit intakegesprek kijken we samen waar de specifieke noden liggen.
We kijken welke processen er vandaag al lopende zijn, van welke systemen je gebruik maakt, hoe de algemene workflow vandaag loopt enz. Op basis van al deze informatie zetten we een concrete samenwerking op: uren/dagen, communicatiemiddelen en andere noodzakelijke afspraken worden hier vastgelegd. Dit vormt de basisfundering van onze samenwerking.
Bovendien ontvang je een handige checklist om ervoor te zorgen dat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien. In deze fase van de samenwerking worden ook belangrijke documenten zoals het contract en de GDPR-overeenkomst ondertekend, aangezien we doorgaans met vertrouwelijke en persoonlijke informatie in contact komen.
Afstemmen van communicatievoorkeuren
Een succesvolle samenwerking vereist heldere communicatie. We stemmen daarom vanaf het begin samen af hoe je het liefst communiceert: WhatsApp, e-mail, telefoon of wekelijkse meetings? Jij kiest, in alle flexibiliteit.
Praktische uitvoering
Nu alle voorbereidingen en formaliteiten achter de rug zijn, beginnen we aan het échte werk: de praktische uitvoering van de gewenste opdrachten. Onze ervaring in ondersteunende functies zorgt ervoor dat alle taken efficiënt en professioneel worden aangepakt.
Constante optimalisatie
Onze samenwerking gaat veel verder dan het louter uitvoeren van administratieve taken. We zijn voortdurend op zoek naar manieren om processen te optimaliseren, procedures uit te schrijven en workflows te verbeteren. Samen zorgen we voor jouw groei, elke dag opnieuw.
Elke stap in onze aanpak is zorgvuldig uitgedacht om jou maximale waarde te bieden. Bij MeSa VB draait het om méér dan alleen het afhandelen van je taken. Tijdens de samenwerking vormen we een integraal onderdeel van je bedrijf. Dat zorgt ervoor dat jij opnieuw kunt focussen op je core business. Samen gaan we voor groei en innovatie.
Benieuwd?
